第17回世界湖沼会議[いばらき霞ヶ浦2018]

 
 
 

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参加登録

登録区分と登録料

  通し参加(単位:円) 一日参加(単位:円)
早期 通常 当日 事前 当日
期間 2/5~7/16 7/17~9/14 10/14~
10/19
2/5~9/14 10/14~
10/19
区分 一般 16,000 18,000 20,000 4,500 5,000
学生
(大学生・院生)
10,800 12,000 15,000 2,500 3,000
同伴者
(親族)
4,000 1,000
茨城県民 1,000

備考

  • (1) 参加登録には,「通し参加」と「一日参加」の二通りがあります。
  • (2) 学生料金は,会議期間中(2018年10月時点)に学生(大学生,院生)である方が対象となります。学生料金で登録いただく場合,学生証や所属機関からの公式文書などの書類をご提出いただきます。提出方法は登録画面及び登録完了後の登録完了通知メールにてお知らせいたします。(高校生以下は無料となります。)
  • (3) 多くの茨城県の方々に参加していただくため茨城県民特別料金で参加される方は,茨城県内に居住,通勤若しくは通学していることが分かる書類をご提出いただきます。提出方法は登録画面及び登録完了後の登録完了通知メールにてお知らせいたします。
  • (4) 途上国からの参加者については,途上国料金を設けます。詳細は公式ホームページ(英語版)をご覧ください。

登録料に含まれるもの

  • 大会プログラムへの参加(通し参加料金:10/15~19,一日参加料金:10/15~19各日)
    (歓迎パーティ等オプション料金が設定されているプログラムへの参加は,オプション料金の項目から申込みが必要となります。)
  • コングレスキット(プログラム,抄録集,名札,パンフレットなどを含みます。)
  • ※ただし,茨城県民特別料金で参加される方は,分科会等での発表はできません。
    また,コングレスバッグや抄録集等の配布も予定しておりません。

オプション料金

以下の関連催事への参加料金は,参加者区分,登録時期にかかわらず同一です。ただし,定員に達した場合,参加をお断りすることがあります。その場合は,別途通知のうえ,お支払金額を返金させていただきますので,ご了承願います。
また,オプショナルツアーについては「オプショナルツアー等」のページを,学生会議については「学生会議」のページをご確認ください。

催事名 開催日 料金
歓迎パーティー 10/14(日) 5,000円
エクスカーション 10/17(水) 2,000円
参加者交流会 10/18(木) 5,000円

備考

  • (1) エクスカーション,歓迎パーティー,参加者交流会は,通し参加される方が優先されます。
  • (2) 同伴者(一般参加者の親族のみ対象)についても,別途,エクスカーション,歓迎パーティ,参加者交流会への申込が可能です。

事前参加登録期間

早期参加登録 2/5(月)~7/16(月)
通常参加登録 7/17(火)~9/14(金)

登録方法

専用のオンラインシステムを利用して,参加登録ならびに支払を行ってください。

手順

オンラインシステムを利用した参加登録と登録料支払,発表申込

参加登録と登録料支払,発表申込の流れ

(1) アカウント作成

まず,アカウント情報 / 入力画面でメールアドレス,氏名,ID,パスワードなどの参加者基本情報を入力し,入力内容確認後,「登録」をクリックしてアカウント作成をお申し込みください。その後,ご登録いただいたメールアドレスに「アカウント作成のお知らせ」のメールが送信されますので,メールに記載されているリンクをクリックし,登録を完了してください。

(2) マイページへのログイン

アカウント作成時に登録したIDとパスワードを用いて,参加登録ならびに発表申込等を行う「マイページ」へログインしてください。

(3) 参加登録

上記の登録に関する説明を確認の上で,該当する参加登録区分(一般,学生等),期間(通し参加,一日参加)を選択し参加登録を行ってください。なお,登録料はお申し込みの時期(2月から7月16日までの早期参加登録期間,それ以降9月14日までの通常参加登録期間,および当日受付)により異なります。なお,茨城県民特別料金で参加される方は,分科会等での発表を行うことはできませんのでご注意ください。

  • ※発表申込を行った方のうち6月下旬から7月上旬に採択通知を受けた方は,必ず7月16日までに参加登録を行ってください。

(4) 登録料支払

クレジットカード(Visa, Master, JCB, American Express, Diners Club)または銀行振込の2通りです。銀行送金でのお支払いを選択された方は,登録画面および参加登録受付メールに銀行情報が表示されますので指定の金額をお振込ください。振込手数料はご本人でご負担ください。お支払い確認後,3営業日以内に,参加登録完了のメールを送付いたします。

  • ※学生料金又は茨城県民特別料金でご登録をされた方は書類審査の結果を受け取ってから支払いを行ってください。

当日受付

会議前にメールにて送られる参加証メールを印刷してお持ちいただき,会場内の所定の場所で受付を行ってください。受付場所・時間は確定次第,本サイトにてご案内いたします。

個人情報の取り扱い

オンラインでご提出いただく個人情報等は,本会議の準備・通知・受付等,会議運営の向上のために活用させていただきます。

キャンセルポリシー

決済完了後に事前参加登録を取消される場合,あるいは登録内容を変更される場合は,事務局までメールにてお知らせください。変更の場合でも内容により,手数料が発生する場合がありますのでご注意ください。
取消の場合,以下の通りのキャンセル料金を申し受け,キャンセル料金および送金手数料を引いた金額を会議終了後に返金いたします。2018年9月15日以降のキャンセルは返金いたしませんので,あらかじめご了承ください。また,当日の不参加に関しましても返金いたしません。

キャンセルの受付期間 2/5(月)~7/16(月) 7/17(火)~9/14(金) 9/15(土)~
キャンセル料金 登録料の20% 登録料の50% 登録料の100%

(締切日時は日本時間の24:00)

途上国参加者旅費等助成制度

湖沼環境について様々な問題を抱え,先進国の取組を学ぼうとする途上国からの参加を促進することを目的とし,以下の条件・内容で途上国からの分科会発表者に対し,旅費等を助成します。

対象者 経済協力開発機構(OECD)の開発援助委員会(DAC)の援助受取国・地域リスト(DACリスト)に掲載された国又は地域からの分科会発表者とします。
要件 以下の全ての要件を満たすこととする。
  • ①10月14日(日)開催の学生会議に参加すること
  • ②分科会において自らが論文を発表(口頭又はポスターによる。)すること
  • ③エクスカーションに参加すること(ただし,費用は免除)
  • ④茨城県が指定する宿泊施設に宿泊すること
対象経費
  • ①航空運賃(往復,エコノミー)
    • ※別途作成する国別航空券費用見合表に基づき,対象者の住所をもとに算定します。
  • ②宿泊費
    • ※県が指定する宿泊施設における6泊7日の宿泊費
      (10/13~19,1泊朝食付き)
  • ③参加登録料(免除)
  • ④エクスカーション視察費(免除)
対象者の決定 要件をみたす対象者のうち,援助受取国・地域リスト(別表)の優先度の高い国及び地域(「後発開発途上国」を最優先とし,以下「低所得国」「低中所得国」「高中所得国」の順とする。)の者とします。ただし,これによりがたい場合は以下の基準を勘案して総合的に決定します。
  • ①論文に係る審査の評価が高いこと。
  • ②分科会において自らが論文を口頭で発表すること。
申請方法 分科会の発表申込みと併せて,オンライン受付システムから申請します。
対象者への通知 分科会の発表の採否の通知と併せて,必要事項(支給方法,宿泊場所,宿泊期間等)を通知します。
その他
  • 途上国参加者旅費等助成制度といばらき霞ヶ浦賞に重複して応募することも可能です。
  • 航空運賃は,会議終了後速やかに指定の受賞者名義の銀行口座に振り込みます。